ZIELZEIT.net

Datenschutzerklärung

Stand: 25. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf roe.zielzeit.net im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Marco Kister
Am Auwald 53
97520 Röthlein, Deutschland
E-Mail: hallo@roe-cross.de

2. Zweck dieses Dienstes

roe.zielzeit.net ist die Online-Plattform des ROE-CROSS. Sie wird genutzt für: Online-Anmeldung, Startnummernvergabe, Zeitnahme, Veröffentlichung der Ergebnisse und Ausstellung von Urkunden.

3. Welche Daten wir erheben und warum

3.1 Anmeldung zum Lauf

Bei der Anmeldung erheben wir folgende Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilnummer (für Erreichbarkeit am Event-Tag)
  • Distanz und Disziplin (Läufer, Walker, Canicross)

Freiwillige Angaben:

  • Verein / Team
  • Notfallkontakt

Für Minderjährige unter 18 Jahren zusätzlich Pflicht: Name und Telefonnummer des/der Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Teilnahme am Sportevent).

3.2 Zeitnahme und Ergebnisse

Während des Laufs erfassen wir deine Zielzeit(en) anhand deiner Startnummer und berechnen daraus Nettozeit und Platzierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Veröffentlichung der Ergebnisse

Nach der Freigabe durch den Veranstalter werden auf der öffentlichen Seite /live folgende Angaben veröffentlicht:

  • Vor- und Nachname
  • Verein (sofern bei Anmeldung angegeben)
  • Startnummer
  • Distanz, Disziplin
  • Nettozeit und Platzierung

Nicht veröffentlicht werden: vollständiges Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon, Notfallkontakt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragszweck einer öffentlich ausgetragenen Sportveranstaltung). Möchtest du der Veröffentlichung widersprechen, reicht eine kurze Nachricht an hallo@roe-cross.de. Deine Zeit wird dann ohne Namen in der Ergebnisliste dargestellt.

3.4 Urkunde

Nach Freigabe der Ergebnisse kannst du deine Urkunde als PDF herunterladen. Die Urkunde enthält deinen Namen, deine Zeit und deine Platzierung. Der Download-Link ist mit einem Signatur-Token geschützt, sodass nur du selbst Zugriff auf deine Urkunde hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Server-Logs

Bei jedem Zugriff speichert unser Webserver automatisch:

  • IP-Adresse (gekürzt für Rate-Limit-Zwecke)
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene URL
  • User-Agent (Browser/Gerät)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Abwehr von Brute-Force und Missbrauch).

Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3.6 Cookies und Session

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Funktionsfähigkeit notwendig sind (Einwilligung nicht erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG):

  • authjs.session-token — Session-Cookie nach Veranstalter-Login, Gültigkeit 12 Stunden.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Tools, keine Social-Media-Plugins und keine Werbetechnologie.

4. Datenempfänger (Auftragsverarbeiter)

Deine Daten werden an folgende Dienstleister weitergegeben, die auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) tätig sind. Alle Partner sitzen in der EU oder verarbeiten ausschließlich auf EU-Servern.

4.1 Technischer Plattform-Dienstleister

Leon Schumann / zielzeit.net
Dietrich-von-Schenk-Str. 9, 93339 Riedenburg, Deutschland
Betreibt die Plattform roe.zielzeit.net, stellt Datenbank und Zeitnahme-Cockpit bereit.

4.2 Hosting

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Betreibt den Server, auf dem die Daten gespeichert werden. Serverstandort: Deutschland.

4.3 E-Mail-Versand

Zoho Corporation B.V.
Zendesk-Compliance-Infos: zoho.com/privacy
Versand von Bestätigungs- und Info-Mails. Übertragene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Mail-Inhalt. Zoho nutzt für EU-Kunden EU-Server (Niederlande/Irland).

Keine Weitergabe an Dritte. Wir verkaufen oder vermieten keine Daten. Ausnahme: Verpflichtung durch Behörden oder Gerichte (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Speicherdauer

  • Anmeldedaten und Meldungen: bis 90 Tage nach dem Event, dann Anonymisierung (Name → „Teilnehmer", Kontakt gelöscht).
  • Ergebnisse (öffentlich): bleiben in der Ergebnisliste gespeichert für Mehrjahres-Vergleiche. Auf Anfrage entfernen wir deinen Namen aus der öffentlichen Liste.
  • Rechnungs- und Zahlungsbelege: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 147 AO, 257 HGB).
  • Server-Logs: 14 Tage.

6. Deine Rechte

Nach DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — wirkt nur in die Zukunft

Schick deine Anfrage formlos an hallo@roe-cross.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
lda.bayern.de

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS (HTTPS) zur verschlüsselten Übertragung aller Daten. Ob die Verbindung verschlüsselt ist, erkennst du am Schloss-Symbol in der Adressleiste deines Browsers.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir Funktionen ergänzen. Die jeweils aktuelle Version findest du unter https://roe.zielzeit.net/datenschutz. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Teilnehmer per E-Mail.